hanno finalmente capito il valore dei contenuti aziendali, altre ancora
navigano a “Vista”.
Tutti noi, nel corso delle attività lavorative quotidiane generiamo
enormi quantità di informazioni documenti , fogli di calcolo, contatti,
immagini, appuntamenti.
Sicuramente avere un PC ha semplificato la gestione e la memorizzazione
di queste informazioni ma qual’è stato il vero vantaggio?
A cosa serve avere una libreria che dispone di una capacità infinita di archiviazione, in cui però non è possibile accedere
ai documenti memorizzati perchè sono talmente tanti che si perdono nei meandri di alberi infiniti di cartelle ?
A cosa serve che ognuno possa registrare sulla propra rubrica
elettronica milioni di contatti senza avere però la possibilità di condividerli
in modo rapido con gli altri membri del proprio gruppo di lavoro?
Avete mai provato la sensazione di non potervi assentare dal lavoro
perchè altrimenti l’azienda senza di voi di fermerrebbe!
Solo io conosco dove sono i contatti di quel cliente!
Solo io conosco la posizione dell’ultima versione del Progetto!!
Quando questo accade, vuol dire che non esiste un buon sistema di collaborazione aziendale..
Attenzione imprenditori, non pensate che la vostra azienda è piccola, a voi non serve, i vostri impiegati
si scambiano queste informazioni a voce, perchè spendere soldi per queste cose…
Un sistema di collaborazione fa parte delle fondamenta di un’azienda in salute.
Come si risponde a questi problemi?
Prima di tutto effettuando una riorganizzazione dei processi aziendali,
non si adotta mai nessun software senza prima aver analizzato le reali
necessità funzionali.
In seguito si procede adottando un buon sistema di collaborazione!
Il mercato ne propone tantissimi, fra questi molti sono open source, vi propongo una selezione:
- IGSuite(Il mio preferito)
- HiperOffice
- nmore.groupware
- nHorde
- nphpGroupWare
- nOpenGroupWare
- neGroupware
Sono tutti buoni prodotti, liberamente scaricabili e installabili,
ogni progetto ha una comunità di sviluppatori che garantisce
aggiornamenti periodici.
Per aziende medio-piccole, che non dispongono di molte risorse economiche, rappresentanto valide alternative.
In presenza di requisiti come grandi quantità di dati da gestire
,elevato numero di utenti, personalizzazione delle interfaccie e del
modello dati diventa necessario rivolgersi a sistemi commerciali. La
Microsoft, ha rilasciato un ottimo prodotto, pensate un pò, è
liberamente scaricabile e rilasciato con la licenza di Windows 2003
Server.
Si chiama Windows Sharepoint Services 3.0, lavoro ormai da un anno su Sharepoint e a parte qualche bug, sono molto contento.
avremo modo di approfondire l’argomento..