Hace tiempo ya existía el System Center Capacity Planner, ahora están disponibles para descargar dos módulos para SharePoint. Un add-in para WSS 3.0 y otro para MOSS 2007, muy interesante.

Ya tienen tiempo pero por ahí me preguntaron sobre donde descargarlas y no recordaba el nombre de les herramientas, entonces aquí están como recordatorio.

Les invito a que los descarguen y evalúen con sus implementaciones.

Announcing New System Center Operations Manager 2007 Packs for WSS 3.0 and MOSS 2007

SharePoint Monitoring Toolkit

This Solution Accelerator provides a set of System Center Ops Manager 2007 Management Packs for Windows SharePoint Services 3.0 and Microsoft Office SharePoint Server 2007 (including SP1). The Toolkit also includes user documentation for each of the Management Packs.

Overview

The SharePoint Monitoring Toolkit helps you manage Microsoft® SharePoint® environments of all sizes with two new management packs for System Center Operations Manager 2007:

• Windows® SharePoint Services 3.0 Management Pack
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 Management Pack

These packs monitor the health state of the components in your SharePoint environment that affect performance and availability. When there is an issue that may cause service or performance degradation, Operations Manager 2007 uses the management packs to detect the issue, alert you to its existence, and facilitate diagnosis and corrective actions.
The management packs monitor:

• Windows SharePoint Services 3.0 related services (Timer, Tracing and Search)
• Windows SharePoint Services 3.0 related Events
• Web server applications such as Internet Information Services (IIS)
• IIS-related Events
• Microsoft SQL Server® database-related events
• WSS Server performance

The SharePoint Monitoring Toolkit Management Packs have been rewritten from the ground up to take advantage of the latest features of System Center Operations Manager 2007. Major improvements from previous packs include:

• Extended rules
• New and improved reports
• Additional actions
• New views
• Elimination of backward compatibility dependencies
• Increased reliability
• Noise reduction through tuning and event suppression
• Thoroughly tested compatibility of management packs with:
  • System Center Operations Manager 2007
  • System Center Essentials
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1

Have you tried? what do you think?

Lo has probado, que opinas?

Cuando comenzamos a trabajar en planear nuestro DRP (Disaster Recovery Plan) de SharePoint 2007 para considerarlo como parte de nuestro SLA (Service Level Agreement), tenemos que revisar los distintos escenarios, opciones y herramientas disponibles para generar los respaldos de nuestra información y su restauración en un momento necesario.

Ahora, con conocer las distintas opciones que podemos manejar no es suficiente, es importante también estar al tanto de cuando una opción de respaldo es mejor que otra.

A continuación compartimos una tabla que habla de datos puntuales que valen la pena tomar en cuenta.

 

Tool	Maximum backup size supported
System Center Data Protection Manager	32-bit systems: 150 data sources 64-bit systems: 300 data sources For more information, see Data Protection Manager 2007 Frequently Asked Questions (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=126629).
SharePoint farm backup and recovery	< 200 GB
VSS Writer	No known limit
SQL Server	Content databases > 200 GB  may require additional management
Stsadm site collection backup and recovery	15 GB
Stsadm import and export	100 GB
SharePoint Designer backup	24 MB
MSIT Site Delete Capture tool	15 GB

Referencia: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc901593.aspx

 

Les recomiendo estos tres artículos de TechNet en cuanto a respaldos y recuperación de SharePoint se refiere:

Plan for backup and recovery (Office SharePoint Server) 

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261687.aspx

 

Prepare to back up and restore a farm (Office SharePoint Server 2007)

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262704.aspx

 

Backup, Recovery, and Availability Resource Center for SharePoint Server 2007 (Disaster recovery, data protection, and high availability for SharePoint Server)

http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb736212.aspx

Ya van algunas veces que la gente me pregunta cuales son las ventajas de usar 64 bits sobre 32 bits para una implemetación de MOSS 2007 (32 bits o 64 bits para SharePoint o MOSS 2007). Por eso decidí compartir con ustedes esta información que se encuentra en TechNet, esperemos les sea de utilidad para apoyarles en tomar una decisión.

Planning for capacity vs. availability

This chapter assumes that you have already used the Plan for redundancy (Office SharePoint Server) article to plan for availability requirements. As a result of using the "Plan for availability" article, you will start the capacity planning exercise with a topology that meets your organization's minimum availability requirements. Given the topology you have determined you will deploy, this chapter will help you determine:

• If you need to add additional servers to meet your goals for capacity and performance.

• If you need to adjust the configuration of application server roles to optimize capacity and performance of the server farm.

• If you need to plan for more than one server farm based on your capacity requirements.

In some cases, an organization's requirements for availability can result in a server farm size that provides greater capacity or performance than is otherwise required. If this is the case, your capacity planning process can focus on sizing the server hardware economically, rather than on adding additional server computers (scaling out) or scaling up with higher-performing hardware.

In many cases, the topology that meets an organization's minimum availability requirements is used as a starting point and server computers are added or scaled up to meet capacity and performance goals.

64-bit vs. 32-bit

Although Microsoft Office SharePoint Server 2007 can be deployed on 32-bit servers, Microsoft recommends that you employ 64-bit servers in Office SharePoint Server 2007 farm deployments. The guidance presented in this guide is based on testing conducted on 64-bit servers. Therefore, if you are planning to deploy to 32-bit servers, you should perform additional testing on the 32-bit servers in your environment. The best practices and performance trends in this guide will still generally apply to 32-bit environments, but actual results may vary.

The 64-bit system architecture has several characteristics that contribute to superior server scalability and performance:

• Memory addressability   A 32-bit system can directly address only a 4-GB address space. Windows Server 2003 SP1 running on a 64-bit system architecture supports up to 1,024 gigabytes of both physical and addressable memory.

• Larger numbers of processors and more linear scalability per processor   Improvements in parallel processing and bus architectures enable 64-bit platforms to support larger numbers of processors (up to 64) while providing close to linear scalability with each additional processor. Server platforms that offer more than 32 CPUs are available exclusively on 64-bit architecture.

• Enhanced bus architecture   The bus architecture on current 64-bit chipsets is faster and wider than earlier generations. More data is passed to the cache and processor; this is somewhat analogous to the improvement that broadband connections offer over dial-up connections.

For more information on deploying Office SharePoint Server 2007 on 32-bit servers, see Planning recommendations for Web servers (Office SharePoint Server).

Referencia: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261700.aspx

Si alguien más desea compartir sus comentarios sobre este tema con mucho gusto le invito a que deje sus comentarios.

A cotinuación me gustaría compartir con ustedes una recopilación de ligas interesantes que nos podrían ser de utilidad en un momento dado, respecto a Reporting Services y SharePoint

 

How to: Add Report Server Content Types to a Library (Reporting Services in SharePoint Integrated Mode)

http://msdn.microsoft.com/en-au/library/bb326289.aspx

Microsoft SQL Server Reporting Services - Installation and Configuration Guide for SharePoint Integration Mode (Important)

http://yasirbutt.spaces.live.com/Blog/cns!A8677D5751E6B4DA!1135.entry

Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Add-in for Microsoft SharePoint Technologies

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=200fd7b5-db7c-4b8c-a7dc-5efee6e19005&DisplayLang=en

Integración de Reporting Services con SharePoint

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2007/03/02/integraci-n-de-reporting-services-con-sharepoint-i.aspx

WSS 3.0 & MOSS: ¿Qué pasa con la integración con SSRS 2008?

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2008/08/10/wss-3-0-amp-moss-191-qu-233-pasa-con-la-integraci-243-n-con-ssrs-2008.aspx

Information Integration: SSRS and MOSS 2007

http://officesharepointpro.com/content/1879/Information-Integration--SSRS-and-MOSS-2007--.aspx

FIX: You receive an error message when you try to access a report after you configure SQL Server 2005 Reporting Services to run under the SharePoint integrated mode

http://support.microsoft.com/kb/939942

Determinación del enfoque de actualización (Office SharePoint Server)

Para cuando sea necesario...

Referencia:

http://blogs.msdn.com/aaronsaikovski/archive/2008/07/31/quick-field-reference-moss-2007-wss-v3-0-version-guide.aspx

Hace unos días tuve que diseñar una arquitectura redundante para un cliente. Revisando si había nueva información al respecto me tope con información en technet, donde se habla de redundancia (disponibilidad) y performance.

Es muy importante definir con el clienre cual o cuáles son sus prioiridades al momento de definir el alcance y objetivo de dicho diseño. El artículo que les recomiendo a continuación maneja de una forma muy sencilla estos conceptos y nos da recomendaciones de como podemos configurar los distintos roles de sharePoint según el hardware con el que se cuente.

A continuación comparto los temas que trata el artículo.

In this article:

• About redundancy

• Define server redundancy requirements

• Plan for a limited server deployment

• Plan for a minimum level of server redundancy

• Choosing a baseline server farm topology

• Plan Web server redundancy

• Plan application server redundancy

• Plan database server redundancy

• Evaluating the risks of application server failures

• Select a baseline topology

El artículo empieza explicando los conceptos básicos de redundancia y performance, y comienza a dar recomendaciones empezando con una topología mínima, recomendando por small server farm, y de ahí hacia delante.

Otro punto importante en esta definición fue que el cliente comprendiera de los distintos roles que maneja SharePoint cuales si puede configurarse de forma redundante y cuales no.

Por último y me parece muy valioso, tenemos la información de que pasaría si perdemos temporalmente cada uno de los distintos roles que manejamos con SharePoint y cuál sería el impacto.

Existen también otros whitepapers muy interesantes para planeación de storage por ejemplo en SQL para SharePoint e incluso recomendaciones para SQL Server especialmente para tener un mejor performance para las bases de SharePoint. No olvidemos la información también para recuperación de desastres o distintos escenarios para configurar un ambiente de alta disponibilidad en el backend (Mirroring o Log Shipping), estos son algunos de los whitepapers que también hablan de recomendaciones y mejores prácticas que no debemos de dejar pasar, aunque hay mucha información adicional que también vale la pena tener en cuenta.

El equipo de producto finalmente ha dado a conocer el anuncio, ya es soportado SQL Server 2008 para SharePoint (considerando la aplicación del SP1) RTM announcement of SQL Server 2008.

Pueden ver el detalle Aquí.

Cómo preparar el ambiente de trabajo de SharePoint

Cómo puedo preparar mi(s) ambiente/servidores trabajo para desarrollar sobre/con SharePoint

Que necesito para hacer pruebas de desarrollo con/en SharePoint

En muchos foros, comunidades y demás, hemos visto que se pide ayuda para ver como preparar nuestro ambiente de trabajo de SharePoint, posiblemente más orientado a pruebas de piloto, o desarrollo más que para producción. En Technet están todos los whitepaper necesarios para apoyarse y hacer una buena planeación Design and build sites for Office SharePoint Server 2007 para un ambiente productivo, pero que pasa cuando queremos setear un adecuado ambiente de desarrollo?

Buscando en TechNet me he encontrado con estas ligas que me gustaría compartirles.

The development and distribution process involves the following environments:

• Development

• Configuration management

• Test

• Authoring

• Pilot

• Production

For more information about these environments, see Review of environments.

Depending upon the scale of your coded elements and content needs and the size and complexity of your development and testing team, you might combine one or more of the environments. For more information about factors that can guide your topology and approach, see Determine your approach and Customization scenarios.

In this section:

• Set up the software configuration management environment

• Set up the development environment

  Note

  This section does not cover the actual development of coded elements for Office SharePoint Server 2007. For more information about developing the coded elements, see the Office SharePoint Server 2007 SDK Documentation (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=106289&clcid=0x409).

• Set up the integration environment (Office SharePoint Server)

• Set up the authoring environment

• Set up the pilot environment

Finalmente dos artículos interesantes de Blogs:

Preparing the development environment

How to Build a SharePoint Development Machine

Espero sea de utilidad.

Referencia: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263006(TechNet.10).aspx

Muchas veces los clientes preguntan por casos de implementaciones reales de SharePoint para poder vislumbrar el alcance y funcionalidad de la herramienta.

A continuación compartimos un caso interesante de una implementación real, SharePoint presente en el Sitio Oficial de las Olimpiadas de Beijing 2008.

"...The 2008 Olympics in Beijing, China, will host 10,000 athletes, 302 events, 7 million spectators, and more than 20,000 international media personnel. Beijing will use a Web portal called INFO 2008 to provide Olympics partners and media with continually updated information and event results. To provide accurate information promptly, the BOCOG needed a powerful search solution for INFO 2008 that would perform at high levels and integrate into the portal’s user interface. The BOCOG used Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 to create powerful search features for INFO 2008, so users can find the facts they need easily and quickly. Olympics athletes, officials, partners, and the accredited media will be able to search and find the information they need to successfully present, promote, and report the 29th Summer Olympics...."

Para más información se puede revisar el Caso de Estudio Aquí.

Que tal eh!

Update 8/7/2008

Para más información pueden revisar el post reciente que se publicó en el Blog del equipo de producto al respecto Aqui (http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/08/06/sharepoint-server-2007-powers-beijing-2008-olympic-games.aspx)

Si quieren conocer como va sucediendo cada día, les invito a que consulten el Blog personal (http://mschrisran.spaces.live.com. ) de uno de los PFEs (Chris Ransom) que estan ayudando a soportar esto desde Beijing, arriba los PFEs!!!

Ha sido liberado el Infrastructure Update o una actualización importante para los Servidores de Office.

Podemos ver el detalle de estas nuevas actualizaciones, importantes y recomendadas para toda instalación (de WSS 3.0, MOSS 2007, Project Server 2007, Project Professional 2007, Search Server 2008, and Search Server 2008 Express) en el Blog del equipo de producto de SharePoint. http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/07/15/announcing-availability-of-infrastructure-updates.aspx

Del Blog del equipo de producto:

We strongly recommend that you install the updates that apply to you as soon as your patching and maintenance schedules permit.

The updates can be downloaded from the links below:

Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB951297) - x86

Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB951297) - x64

Infrastructure Update for Windows SharePoint Services 3.0 (KB951695) - x86

Infrastructure Update for Windows SharePoint Services 3.0 (KB951695) - x64

Infrastructure Update for Microsoft Office Project 2007 (KB951547) - x86

* The updates are applicable to all shipping languages.

Installation Instructions are available from the links below:

Deploy Software Updates for Windows SharePoint Services 3.0

Deploy Software Updates for Office SharePoint Server 2007 - This article also applies to Project Server 2007, SharePoint Server 2007, Search Server 2008 and Search Server 2008 Express.

Install the Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (Office SharePoint Server 2007) (This article will go live later today)

Install the Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (Search Server 2008) (This article will go live later today)

Related Knowledge Base Articles are available from the links below:

Description of the Infrastructure Update for Windows SharePoint Services 3.0 (KB951695)

Fixes Included in the Infrastructure Update for Windows SharePoint Services 3.0 (KB953749)

Description of the Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB951297)

Fixes Included in the Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB953750)

Description of the Infrastructure Update for Microsoft Office Project 2007 (KB951547)

Fixes Included in the Infrastructure Update for Microsoft Office Project 2007 (KB953751)

 

Estas actualizaciones son importantes y recomendadas, a continuación sus referencias:

Referentes a Project: (http://blogs.msdn.com/project/archive/2008/07/15/announcing-the-infrastructure-update-for-office-servers.aspx)

Project Server

• Timesheets and My Tasks stability and usability improvements
• Queue Management user interface improvements
• Logging Tracing improvements
• Project Server performance improvements
• Project Server 2003 to Project Server 2007 migration fixes
• Database performance improvements to enhance the cube building process and Project Professional Save/Publish scenarios

Project Professional

• Cost Resources calculation fixes
• Improved Custom Fields stability
• Improved local Project Cache stability
• Fixed Excel Import problem

Search Server 2008, Search Server 2008 Express (http://blogs.msdn.com/enterprisesearch/archive/2008/07/15/announcing-availability-of-infrastructure-updates.aspx)

• Federated Search Capability (Click here for a Video)
• Unified Administration Dashboard

Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Seerver 2007 (http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/07/15/announcing-availability-of-infrastructure-updates.aspx#comments)

• Federation Search Capabilities.
• Content Deployment improvements. (http://blogs.msdn.com/ecm/archive/2008/07/15/content-deployment-and-the-infrastructure-update.aspx)

 

Frequently Asked Questions

Q: Is Office Servers Service Pack 1 (SP1) a prerequisite or installed as part of this fix?
A: No. Our supportability commitments to customers include providing the ability to install hotfixes on the two most recent versions of a product, in this case RTM and SP1. So installing these updates directly onto an RTM server is not blocked and will install some of the fixes shipped in Office Servers Service Pack 1, but only those that are contained in files that are changed by the Infrastructure updates.

Q: Can I uninstall the server updates?
A: No. The Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB951297) and the Infrastructure Update for Windows SharePoint Services 3.0 (KB951695) cannot be uninstalled. Both updates make database schema changes.

Q: Can I install the "Infrastructure Update for Microsoft Office Project 2007 (KB951547)" Project 2007 client update without installing the "Infrastructure Update for Microsoft Office Servers (KB951297)" on the server?
A: Yes, the "Infrastructure Update for Microsoft Office Project 2007 (KB951547)" includes fixes for both client/server communication and local client features, so if you don't have Office Project Server 2007 but use Office Project 2007 client this update can be safely installed and you will be able to take advantage of all the client updates.

Q: Where can I find information on Service Pack 1 for Project Server and Project Professional 2007?

A: Please check the following: http://blogs.msdn.com/chrisfie/archive/2007/12/12/announcing-the-release-of-epm-2007-service-pack-1.aspx

Q: What if I have an issue that isn't addressed by this update?
A: If your customer has a specific issue that these updates do not address you should follow the Microsoft Support process to log the issue and request a hotfix.

Y haciendo referencia a un comentario que dejó en un Blog el buen Carlos, de que hace algunos años nadie sabía lo que era SharePoint o como se comía, cada vez va creciendo el número de asíduos al tema, y prueba de ello es que el número de MVPs de SharePoint esta creciendo ahora mas de 100 personas en todo el mundo y de habla hispana ya hay mas lo cuál me parece fenomenal!

El otro día navegando por el directorio de MVPs, en la categoría de SharePoint Server, me di a la tarea de actualizarme para ver que movimiento ha habido, y me lleve una muy grata sorpresa. Ya sabía de algunos pero no de todos…

Que alegría saber que varios amigos que comparten la misma pasión por la tecnología y en paticular por el mismo producto han sido nominados y premiados, o continúan siendo MVPs de SharePoint

Señores muchas felicidades a las siguientes personas (tanto nuevos MVPs como ya veteranos):

Carlos Segura Sanz [MVP Profile / Blog] – Felicidades Carlos! por continuar compartiendonos tus buenos tips!

Gustavo Velez [MVP Profile / Blog] – Felicidades Gustavo, gran conocido y amigo del mundo de SharePoint desde hace ya mucho tiempo, gracias por compartir todos estos años, desde un punto de vista objetivo y real.

Hector Insua [MVP Profile / Blog] – Felicidades Hector, lo tienes bien merecido por tu ardua labor en compartir tu conocimiento y experiencia en el mundo de sharePoint y gracias por compartir tus tips y noticias a travéz de tu Blog.

Juan Carlos Gonzalez [MVP Profile / Blog] – Felicidades Juan Carlos (CIIN), desde hace tiempo ya dedicado a compartir tips, y buenos step by step acerca de SharePoint, y su famosa lista de recursos sobre el producto.

Segundo Leon [MVP Profile / Blog] – Felicidades por continuar compartiendo tu conocimiento y tips con nosotros Segundo.

David Herraiz Diaz (ddiaz) [MVP Profile / Blog] – Felicidades David, por compartir buenos tips y trucos de integración con la comunidad a través de tu Blog.

Juan Andrés Valenzuela [MVP Profile / Blog] – Felicidades Juan Andrés por el conctante compartir documentos, tips y mejores prácticas a través de MOSSCA.org

y pues me les uno, por eso del recuerdo, jejeje

Luis Du Solier G. [MVP Profile / Blog] –Mientras siga arriba, jejeje

Bueno por ahí hay algunos amigos que son interesantes candidatos, como Fabián Imaz, Pedro Pablo Diaz, el buen Rocky Diaz (NIN) –a veces le da por compartir cosas muy interesantes sobre SharePoint-, y también por ahi está haciendo movimiento interesante Julio Casal, y algunos otros que los deberían de cambiar incluso de competencia MVP como al buen Haaron Gonzalez…y a ver si el buen Jorge Serrano se anima algún día, el Vladimir Medina o Roberto Cabañas, ya no se hagan (aunque sea de influenciadores)!!!!!…jejeje…Quien mas me falta????

Señores cuando organizamos un PodCast y platicamos de nuestras experiencias??

Nota: La mayoría de estos Blogs están siendo replicados en la comunidad de Blogs de SharePoint en Español en http://sharepointmx.mvps.org donde amablemente nos comparten cada uno de ellos sus tips y mejores prácticas logrando reunir toda esta información en un solo lugar, aunque siempre está abierta la posibilidad de entrar al Blog personal de cada quien.

En cuanto a migraciones de SharePoint 2003 a 2007 se refiere, hay distintos caminos a seguir dependiendo de varias cosas, pero las tres opciones más conocidas son:

• In-Place Upgrade,
• Gradual Upgrade y
• Content Dababase Upgrade (cada una con sus ventajas y desventajas en cierto sentido).

Para saber más información de como elegir el camino a seguir, pueden consultar la siguiente dirección: Migration and Upgrade Information for SharePoint Server 2007.

Ahora, en caso de que requieran o vayan a usar nuevo hardware para contar con especificaciones técnicas mas recomendables para SharePoint 2007, e incluso si piensas migrar a SQL Server 2005, si tienen SQL 2000 en su instalación de SPS 2003, podrían evaluar al tercer approach.

Si utilizan el modo de migración de mover la(s) base(s) de contenido de SPS 2003 a 2007, podrían en algún momento requerir sacar un respaldo o backup de la base de datos recién migrada (restaurada) en SQL 2005, y cuando lo intenten posiblemente les aparezca el siguiente mensaje:

Msg 3007, Level 16, State 1, Line 1

The backup of the file or filegroup "sysft_ix_portal1_SITE" is not permitted because it is not online. BACKUP can be performed by using the FILEGROUP or FILE clauses to restrict the selection to include only online data.

Msg 3013, Level 16, State 1, Line 1

BACKUP DATABASE is terminating abnormally.

Esto se debe a que en SQL 2000 está habilitado por default el Full Text Search, que no necesariamente esta habilitado para todas las bases de datos que se tengan en SQL Server 2005. Lo que se puede hacer es antes de intentar sacar un respaldo de la base de datos recién restaurada de la instalación de SPS 2003 (si tienen SQL 2000) a MOSS 2007 (ahora con 2005), es habilitar o hacer clic en el checkbox dentro de las propiedades de la base de datos que queremos respaldar considerando la capacidad de Full Text Search (como venía ya habilitado previamente en SQL 2000). Gracias a mi buen amigo Leandro Iacono por compartir este tip.

Si nuevamente intentamos hacer el respaldo ahora ya lo lograremos.

En esta ocasión tuvimos la oportunidad de tener una charla muy amena con el equipo de consultores del Centro de Innovacion e Integracion (CIIN) -http://www.ciin.es/web/Paginas/default.aspx- de Cantabria España. Pablo Sousa y Angel Acha nos cuentan sus experiencias y vivencias con SharePoint, de como fue que terminaron trabajando con este producto de Microsoft, y nos platican como surgió la idea de la creación de su blog en geeks.ms -http://geeks.ms/blogs/ciin/default.aspx- para compartir su conocimiento. En esta ocasión no tuvimos la fortuna de contar con otro miembro del equipo, Juan Carlos González, pero esperemos se pueda agendar para otro podcast. Aprovechamos para felicitarlo por su recién nombramiento como MVP en SharePoint.

Para más información, pueden escuchar el PodCast Aqui.

Les recuerdo que de igual forma pueden consultar -y subscribirse a- nuestras anteriores emisiones desde el Web en la siguiente dirección: http://feeds.feedburner.com/ComunidadDeSharePointPodCast

O de igual modo por algún cliente como por ejemplo iTunes, en este post pueden revisar como hacerlo: Una emisión más del PodCast de la Comunidad SharePoint Entrevista con Erika Ehrli Site Manager del sitio MSDN Office Developer Center.

Si alguien está interesado de compartir sus experiencias, los conocimientos adquiridos de SharePoint o el valor de negocio que ha representado para ustedes en su implementación, con gusto mandenme un correo a ldusolier@sharepoint.com.mx y podemos organizarnos para hacer una nueva emisión de PodCast, incluso en mesa redonda...

Saludos!

Luis.

Algunos datos interesantes disponibles en internet:

• The CIO And SharePoint

"...Why should CIOs pay close attention to this particular Microsoft (NSDQ: MSFT) product (as opposed to the myriad others you support in your organization)? Because it's viral (meaning its use is probably growing in your company, whether you know it or not), and it needs to be managed closely to get the most of out it..."

Para consultar el artículo completo: http://www.informationweek.com/blog/main/archives/2008/03/the_cio_and_sha.html

• Microsoft SharePoint taking business by storm

"...Microsoft's SharePoint Server is on a billion dollar juggernaut to potentially become the next must-have technology, offering companies tools for building everything from collaborative applications to Internet sites and potentially handing Microsoft its next cash cow..."

Para consultar el artículo completo: http://www.networkworld.com/news/2008/032608-microsoft-sharepoint.html

• Microsoft SharePoint Sales To Hit $1 Billion In 2008

"...With more companies looking to make critical information easily accessible to and shareable with employees, Microsoft (NSDQ: MSFT) said Monday that it expects total sales of its SharePoint online collaboration software will surpass the $1 billion mark in 2008.

"It's a significant number," said Microsoft chairman Bill Gates, delivering a keynote address Monday in Seattle at the company's Office SharePoint Conference 2008. SharePoint is "based on a vision of letting workers share information in a better way," Gates added...."

Para consultar el artículo completo: http://www.informationweek.com/news/internet/showArticle.jhtml?articleID=206901417

En general son algunas noticias respecto al impacto que esta teniendo este producto de Microsoft.

Pensemos: Si esta teniendo esta auge, se esta implementando en "n" empresas, imaginemos lo que será en un par de años si no se tienen las guías necesarias, recomendaciones de uso, configuración, mejores prácticas de administración, uso de contenido, que mas se les ocurre?

Lo interesante aquí es que parece que hay un mercado enorme de oportunidad para poder dar consultoría por lo menos de aquí a un par de años, es decir, hay para todos. Si es clara la adopción o por lo menos la cantidad impresionante de implementaciones o proyectos relacionada a esta tecnología, pensemos en lo que seguirá de esto.

Pensemos en:

• La administración de nuestra información cuando las empresas empiecen a manejar no Gigas sino Teras de información. Mejores prácticas en Respaldos, Restauración, DRP's.
• Cuando se necesite gente dedicada incluso especializada o más aún departamentos o un conjunto de personas dedicadas a ofrecer el mejor servicio de colaboración y comunicación relacionado a este producto en la organización. Gente que dedique tiempo a estar actualizada de todo lo nuevo que se desarrolla para SharePoint, entre compatibilidad de aplicaciones, add-ins de terceros. utilerías de Microsoft o de la comunidad abierta, por ejemplo CodPlex.
• El definir procesos, procedimientos, logística involucrada para la mejor planeación de escenarios de colaboración aplicados a problemas, situaciones específicas de negocio.
• Qué más se les ocurre?

Yo en lo particular cuando pienso que a esto me dedico, creo que estoy en el camino correcto, creo que hay mucho por hacer aún, se están abriendo nuevos mercados, nuevas formas de comunicación, de trabajo de hacer negocios, y la tecnología está ahí, nosotros tenemos la oportunidad de tomar ventaja de hecho para generar valor para todos. Este post en parte fue generado gracias a las pláticas que tuve con Hector Insua sobre las nuevas oportunidades de negocio que está generando SharePoint y su importancia, y pues nació la iniciativa de compartirlo.

Ustedes que creen?

I just found this page, with information about we could say Technology naturally efficient.

Check it out!

Innovating to Improve the Planet

"...At Microsoft, we believe in the potential of software and technology innovation to help people and businesses around the world improve the environment. We are committed to developing software, hardware, solutions, and services that can help customers and partners address increasingly complex environmental challenges. Microsoft is working with leading organizations around the globe to help increase the value that our technologies can bring to environmental challenges. We are committed to providing our customers and shareholders with information about our corporate environmental impact.

I hope you will find this site helpful and informative..."

En esta ocasión me gustaría compartir 3 recomendaciones sobre funcionalidad desarrollada para SharePoint:

• Como validar en tener datos únicos en una columna por cada elemento de una lista. [Unique Column Policy].
• Restringir el acceso a ciertas acciones de la barra de herramientas de una biblioteca o lista. Generalmente los usuarios tienen acceso a todas las acciones o a ninguna, pero por default no existe la opción de poder configurar el acceso a solo algunas de las acciones. Para ello el nuevo feature de Scott, el Toolbar Manager.
• Cual es el comando de administración de SharePoint, el famoso STSADM, nuevas operaciones agregadas por el SP1, algunas extensiones interesantes desarrolladas por Gary Lapointe [SharePoint MVP], y finalmente una nueva iniciativa para los desarrolladores, el comando STSDEV, así es amigos, una nueva oportunidad de uso para la gente de desarrollo que permitirá ahorrar trabajo y esfuerzo en el deployment de soluciones y demás menesteres, desarrollada por Ted Pattison [SharePoint MVP].

De vez en cuando en algunos foros, me he encontrado preguntas respecto a como controlar la información que los usuarios ingresan como propiedades o meta-datos de los elementos de una biblioteca por ejemplo de SharePoint.

Scott Hillier nos ha compartido un nuevo feature (que podemos descargar de CodePlex) desarrollado para SharePoint (especialmente para MOSS pues esta funcionalidad la ha desarrollado a través del uso de políticas).

Imaginen ahora poder controlar los valores que se ingresan a una determinada columna de la biblioteca sin que se deban de repetir estos, como si fuera un valor único, genial no?, bueno habrá que echarle un vistazo al nuevo feature de Scott Hillier, ojalá puedan compartir sus comentarios.

Unique Column Policy (updated 3/3/2008)
This Feature creates a new Information Policy that allows you to specify a column in a list or library that should have unique values. It is accessible from the Information Policy link on the list/library settings page. When you turn on the policy, you can then select the column where the unique constraint should be applied. A complete article on this feature can be found here.

http://scothillier.spaces.live.com/blog/cns!8F5DEA8AEA9E6FBB!293.entry

Aquí las recomendaciones de Scott para su instalación (Esta solución, es necesario agregarla primero a la granja, luego hacer su implementación como tal y ejecutar la tarea de sincronización de jobs como recomendación):

1. Create a PATH variable set to STSADM, which is located at c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\bin.

2. Open a command window

3. CD to the directory where the WSP file is located

4. Execute STSADM -o addsolution

4. Execute STSADM -o deploysolution

6. Execute STSADM -o execadmsvcjobs

Para aquellos que ya lo hayan instalado, se hizo una actualización. Aquí los pasos para actualizarla por Scott:

1. Upgrade the solution by running

STSADM -o upgradesolution -name UniqueColumnPolicy.wsp -filename UniqueColumnPolicy.wsp -immediate -allowgacdeployment

2. Activate and Deactivate the feature

Go to CA>>Operations>>Manage Farm Features. Deactivate and then Activate the Feature

If you have any issues with the upgrade, check the Solution store at CA>>Operations>>Solutions Management. In the worst case, back everything out and install it again.

 

Otro punto muy interesante y que no se tiene por default en una instalación de SharePoint, es la posibilidad de poder ocultar ciertas acciones de la barra de herramientas de una biblioteca.

Es posible restringir permisos y poder esconder por configuración propia de la biblioteca todas las acciones o ninguna, pero imaginemos que queramos o necesitemos hacer esto solo para una o algunas acciones.

Toolbar Manager
This Feature allows you to selectively show and hide menu items on the standard list/library toolbar. The feature adds a new web part to the gallery that you can place on any list/library view page. Once placed on the page, you can use the properties of the web part to show or hide menu items. This is the perfect solution for hiding a single menu item such as “Export to Spreadsheet” to prevent users from taking that action. A complete article on this feature can be found here http://scothillier.spaces.live.com/blog/cns!8F5DEA8AEA9E6FBB!280.entry

Para más información pueden consultar el Blog de spaces de Scott Hillier en esta dirección: Hiding Individual Menu Items on SharePoint Toolbars

 

Por último otra recomendación que vale la pena revisar.

La gente que se dedica a Administrar SharePoint conoce bien el comando de Administración principal "STSADM". Con este comando se pueden hacer una gran cantidad de operaciones de administración, como generar backups, restaurar sitios y demás cosas importantes.

Ahora con el nuevo SP1 de SharePoint 2007, se agregan más operaciones interesantes, y les recomiendo este post para conocerlas todas:

http://blogs.technet.com/josebda/archive/2008/03/15/complete-reference-of-all-stsadm-operations-with-parameters-in-moss-2007-sp1.aspx

Otro punto interesante es que Gary Lapointe [SharePoint MVP] ha extendido la funcionalidad del comando stsadm a través de la instalación de una nueva solución desarrollada por el, que agrega varias mas operaciones de administración para el comando stsadm, algunas de estas: Administración de cuotas de templates, migración de perfiles de 2003 a 2007, copiado de content types, convertir sub sitios en top level site o colecciones de sitios -muy interesante-, exportar e importar listas en un paso automatizado, copiado de la seguridad de una lista, y varios más. Para concultarlos y descargar la solución pueden ir a esta dirección: http://stsadm.blogspot.com/2007/08/stsadm-commands_09.html 

 

Finalmente a lo que vamos, Ted Pattison, ha desarrollado un comando muy interesante que le invitamos a loa desarrolladores a probar, homólogo a stsadm pero con el nombre de stsdev.

About STSDEV
STSDEV is a proof-of-concept utility application which demonstrates how to generate Visual Studio project files and solution files to facilitate the development and deployment of templates and components for the SharePoint 2007 platform including Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) and Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Note that the current version of the stsdev utility only supports creating projects with the C# programming language.

Para su descagra pueden ir a su sección correspondiente en CodePlex en:

 http://www.codeplex.com/stsdev

Como ven, han usado alguna?

Some times we're looking for specific tips or how-tos for certain things, now I'ld like to share one from technet about how to delimit the scope por a people picker used within a site. For more info: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261988.aspx

Use the Stsadm command-line tool to configure the People Picker to display only users that are members of the site collection. In this configuration, you can add any user from the directory if you know the user name; however, only users that are already added to the site collection are displayed in the People Picker. This prevents partner users from browsing your user directory through the People Picker.

Use the following command to turn this configuration on;

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv yes

Use the following command to turn this configuration off:

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv no

Recently I've been involved in a project about WSS 2.0 to WSS 3.0 migration. After doing some research and tests I realzed that there's plenty of info at thechnet, but I'll like to share some important thoughts with the community...

Determine how to handle customizations (Windows SharePoint Services)

Updated: December 01, 2006

If you have extensively customized your previous version sites (by using a Web page editor compatible with Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0 such as Microsoft Office FrontPage® 2003), you need to determine how you want to handle your customized sites when you upgrade. Your approach will vary based on the extent of the customizations, the complexity of your site, and your goals for upgrading. You can choose to:

1. Keep the customizations   While this approach allows you to keep the same look and feel, you won't be able to take advantage of the new capabilities available in the new version. If you really want to keep your pages looking just as they did, there are three ways to keep the customizations:

• Do an in-place upgrade.

By default, an in-place upgrade preserves customizations and does not reset to the site definition. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your upgraded site.

• Do a gradual upgrade, and keep the site in the previous version environment (do not upgrade the site).

This maintains the site exactly as it is, with the previous version functionality only. This is usually a short-term solution, as most organizations do not want to support both versions over the long term.

• Do a gradual upgrade and upgrade the site, but don't reset any pages to the site definition.

This approach might result in an uneven look if you didn't customize every page. Customized pages retain the previous version's look and functionality, while uncustomized pages have the new version's look and functionality. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your customized pages.

By default, custom pages are kept as is after upgrade (except for themes).

2.  Throw out the customizations   If you are planning a complete site redesign, or if you are significantly changing the information architecture, then the upgrade is your chance to start over with a new look or a new organization. There are two ways to throw out your customizations and start with a fresh site:

• Go ahead and upgrade (either in-place or gradual), and reset all pages to use the default pages from the site definition.

With this approach, you can start with the new look and functionality, and then decide whether or not to customize the site again. Site owners can reapply customizations when they review the upgraded sites.

If you have added a completely custom page to your site (for example, if you replaced default.aspx with a completely different file rather than making changes to the existing default.aspx file), that page has no association with the site definition and therefore it cannot be reset to the site definition. If you want your custom page to have the same look and feel as the other pages in your site,